Mesdames, Messieurs, chers adhérents,
Suite à l'annulation de l'assemblée générale initialement prévue le 20 mars 2020, en raison de la survenance de l'épidémie de COVID-19 et des mesures de confinement prises dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire, le comité de jumelage est heureux de vous annoncer que l'Assemblée Générale Annuelle est reprogrammée :
Lundi 9 novembre, à 18h30 au Centre International de Séjour
Au nom du Conseil d'administration du comité de jumelage Reims - Aix-la-Chapelle, vous êtes invités à notre Assemblée Générale 2020 (concernant les adhérents de 2019). Vous trouverez ci-dessous trois pièces jointes (courrier d'invitation, pouvoir, inscription à l'AG, et fiche de candidature au CA).
Cependant, selon l'arrêté pris le lundi 28 septembre par le préfet de la Marne, « interdisant les événements festifs ou familiaux réunissant plus de 30 personnes dans les établissements recevant du public (ERP) du département de la Marne », le nombre de personnes présentes à cette AG devra être limité aux membres du conseil d'administration, plus un nombre réduit d'adhérents sur inscription préalable (par mail ou par courrier).
Nous tiendrons cette Assemblée Générale dans le respect, bien entendu, des règles sanitaires et des gestes barrières en vigueur : port du masque et désinfection des mains à l’arrivée et en sortant, respect de la distanciation sociale. Merci également d’apporter votre propre stylo.
Par précaution, nous avons choisi de ne pas organiser de verre de l’amitié, à l'issue de l'AG.
Bien cordialement.
Françoise Herdenberger
Courrier d'invitation
Pouvoir - inscription à l'AG
Fiche de candidature
