Assemblée Générale annuelle 2020 - modifications

 Mesdames, Messieurs, chers amis,

Merci à celles et ceux d'entre vous qui avaient souhaité venir au CIS pour assister à l'Assemblée générale du comité de jumelage, ou qui avaient envoyé leur pouvoir.

Cependant les nouvelles mesures imposées par la situation sanitaire nous obligent à modifier les dispositions qui avaient été prises pour notre AG annuelle.

La date est maintenue : lundi 9 novembre à 18h30

mais étant données les mesures de confinement, la tenue de l'AG en présentiel n'est malheureusement plus possible.A la place, nous vous proposons de suivre l'AG à distance, par visioconférence sur Zoom. Le lien pour vous connecter vous a été envoyé par courriel.

Au cours de cette AG e rapport moral et d'activités du Comité de jumelage en 2019 ainsi que les rapports financiers vous seront présentés. Un récapitulatif des activités 2019 est disponible en cliquant ici.

En parallèle, vous êtes invités à participer à cette Assemblée Générale en votant par voie électronique.

Vous allez recevoir un message sur votre boîte mail, en provenance de < balotilo@email.balotilo.org > ; le sujet du mail sera "Balotilo - Comité de jumelage Reims-Aachen".

Dans ce courriel se trouvera un lien pour participer au vote à bulletin secret. Il vous suffira de suivre les instructions données par la plateforme Balotilo.

 

Au nom du Conseil d'Administration et en mon nom personnel, je vous remercie par avance de votre participation au vote.

Bien cordialement.

 

Françoise Herdenberger

Assemblée générale annuelle 2020

Mesdames, Messieurs, chers adhérents,

Suite à l'annulation de l'assemblée générale initialement prévue le 20 mars 2020, en raison de la survenance de l'épidémie de COVID-19 et des mesures de confinement prises dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire, le comité de jumelage est heureux de vous annoncer que l'Assemblée Générale Annuelle est reprogrammée :
Lundi 9 novembre, à 18h30 au Centre International de Séjour

Au nom du Conseil d'administration du comité de jumelage Reims - Aix-la-Chapelle, vous êtes invités à notre Assemblée Générale 2020 (concernant les adhérents de 2019). Vous trouverez ci-dessous trois pièces jointes (courrier d'invitation, pouvoir, inscription à l'AG, et fiche de candidature au CA).

Cependant, selon l'arrêté pris le lundi 28 septembre par le préfet de la Marne, « interdisant les événements festifs ou familiaux réunissant plus de 30 personnes dans les établissements recevant du public (ERP) du département de la Marne », le nombre de personnes présentes à cette AG devra être limité aux membres du conseil d'administration, plus un nombre réduit d'adhérents sur inscription préalable (par mail ou par courrier).

Nous tiendrons cette Assemblée Générale dans le respect, bien entendu, des règles sanitaires et des gestes barrières en vigueur : port du masque et désinfection des mains à l’arrivée et en sortant, respect de la distanciation sociale. Merci également d’apporter votre propre stylo.
Par précaution, nous avons choisi de ne pas organiser de verre de l’amitié, à l'issue de l'AG.

Bien cordialement.

Françoise Herdenberger

Courrier d'invitation
Pouvoir - inscription à l'AG
Fiche de candidature